各直属单位、局内各科室：

　　为加快全市粮食系统办公业务电子化、自动化和网络化建设，适应政府机关转变管理职能，改进工作方式，进一步提高工作质量和效率，建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制，经研究决定，从现在起，逐步通过电子信箱传送文件材料。现将有关事项通知如下：

　　一、传送的范围：局直属单位、局内各科室。

　　二、电子信箱传送的内容：四平市粮食局及转发会议通知、领导讲话、政策法规及有关信息；各有关单位（科室）向市粮食局（或领导个人）报送的材料、报表和有关信息。

　　三、时间安排：

　　1、2013年6月1日至6月30日，以局机关内部为试点，试行电子信箱传送。

　　2、2013年7月1日至7月30日，在直属各单位试行电子信箱传送，试行期间保留纸介质文件传送。

　　3、2013年8月1日起，在直属单位及局内各科室全部实行电子信箱传送，市粮食局一般不再下发纸介质材料。

　　四、具体要求：

　　1、各直属单位、局各科室（领导个人）于由局统一分配用户名，电子信箱及密码由各单位、局内各科室（领导个人）自己建立和设立。

　　2、各直属单位、局各科室要指定一名人员（月底前上报人员名单及联系方式），具体负责电子信箱的接收与发送，每日上午8：30、下午3：00通过电子信箱接收、打印。

　　3、要加强对电子化文件接收人员的保密安全纪律教育，切实加强电子化文件的管理。

　　4、在使用电子信箱传送工作中遇到的问题，请与局党委办公室联系。联系电话：5012626。

　　附件：电子信箱命名规则及地址

　　2013年5月20日        

 　附件：电子信箱命名规则及地址

　　一、命名规则

　　电子信箱由吉林四平及单位（科室获领导个人）的简称的首位汉语拼音字母加服务器名称组成，例例如吉林省四平市粮食局党委办公室的电子信箱地址是jlsplsjdwbgs@163.com。

　　二、电子信箱地址

　　1、局内各科室及领导个人

　　寇春生：jlsplsjkcs@163.com

　　马宝山：jlsplsjmbs@163.com

　　周长安：jlsplsjzca@163.com

　　王明辉：jlsplsjwmh@163.com

　　党委办公室：jlsplsjdwbgs@163.com

　　办公室：jlsplsjbgs@163.com

　　调控科：jlsplsjtkk@163.com

　　监督检查科：jlsplsjjdjck@163.com

　　人事科：jlsplsjrsk@163.com

　　机关党总支：jlsplsjdzz@163.com

　　财务科：jlsplsjcwk@163.com

　　科技产业科：jlsplsjkjcyk@163.com

　　仓储规划科：jlsplsjccghk@163.com

　　行政审批办公室：jlsplsjxzspbgs@163.com

　　监察室：jlsplsjjcs@163.com

　　2、直属单位

　　第一粮库：jlspdylk@163.com

　　第二粮库：jlspdelk@163.com

　　市粮库：jlspslk@163.com

　　南山粮库：jlspnslk@163.com

　　平西粮库：jlsppxlk@163.com

　　军粮站：jlspjlgyz@163.com

　　监测站：jlspjlz@163.com

　　稽查支队：jlspjczd@163.com

　　职工中专：jlspzgzz@163.com

　　铁东分局：jlsptdfj@163.com

　　铁西分局：jlsptxfj@163.com

　　供应公司：jlspgygs@163.com